Dorota Biernacka 
Przedmiotem umowy jest budowa, uruchomienie i wdrożenie platformy informatycznej, składającej się z wewnętrznej platformy zarządzania wiedzą i portalu zewnętrznego jako Systemu Baz Danych Nauki. Umowa obejmuje również dostawę oprogramowania i sprzętu niezbędnego do budowy, uruchomienia i wdrożenia platformy informatycznej.
W ramach platformy zarządzania wiedzą wdrożone będą miedzy innymi:
– Moduł Naukowca będący elementem serwisu społecznościowego, o zasięgu globalnym. Umożliwi tworzenie profilu personalnego, ocenę dorobku naukowego, wymianę informacji i poszukiwanie współpracowników do realizacji badań naukowych. Będzie udostępniał informacje o publikacjach, grantach, patentach, konferencjach, a także informację naukową z dziedziny nauki określonej indywidualnie przez każdego użytkownika. Serwis pozwoli na wyszukiwanie współpracowników o pożądanej specjalizacji, doświadczeniu i umiejętnościach badawczych oraz lokalizację dostępnej aparatury badawczej. Moduł naukowca będzie zintegrowany z bazą danych publikacji, konferencji, patentów oraz grantów naukowych. Dzięki automatycznemu filtrowaniu informacji na osobisty panel użytkowników dostarczane będą wszystkie informacje, które odpowiadają zdefiniowanym przez użytkownika obszarom zainteresowań.
– Moduł Projektów Badawczych umożliwiający pracę naukowców z różnych lokalizacji nad wspólnie prowadzonymi projektami naukowymi, w tym samym czasie. Moduł będzie oferował narzędzia, służące promocji międzynarodowych przedsięwzięć badawczych:
- umożliwi udostępnienie informacji o projekcie badawczym szerokiemu gronu odbiorców – naukowców na całym świecie,
- stworzy możliwości dołączenia do grupy badawczej złożonej z badaczy różnych narodowości,
- umożliwi kierownikom badań dokonanie wstępnej oceny potencjalnych współpracowników.
Podstawowym elementem Modułu Projektów Badawczych będzie każdorazowo tworzony elektroniczny kwestionariusz, zintegrowany z mechanizmami, narzędziami i modułami ułatwiającymi zdalną pracę grupową nad jednym projektem z kilku odległych lokalizacji w zunifikowanym środowisku.
W systemie możliwe będzie również kompleksowe zarządzanie i monitorowanie prowadzonych projektów badawczych, zgodnie z obowiązującymi procedurami badawczymi.
Jednym z elementów funkcjonalnych wdrażanej platformy zarządzania wiedzą będzie cały obszar związany z klasycznym kancelaryjnym elektronicznym obiegiem dokumentów i spraw. W systemie będą wykorzystane moduły: ontologii, zarządzania procesami pracy (workflow), formularzy elektronicznych, repozytorium dokumentów i relacyjnej bazy danych.
W ramach portalu zewnętrznego prezentowana będzie tematyka prowadzonych projektów, efekty realizacji poszczególnych etapów projektów oraz informacje o dofinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej. Ponadto uruchomiony zostanie Moduł Wyszukiwarki Zasobów Bibliotek umożliwiający przy pomocy jednego ekranu dostęp do wielu baz danych literatury naukowej – włącznie z własnym repozytorium Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. Dzięki tej funkcji użytkownicy portalu, w ramach obowiązujących praw dostępu będą mogli wyszukiwać informacje naukowe związane z tematyką projektu.
Dzięki utworzonej platformie i podłączeniu do wyszukiwania zewnętrznych źródeł wiedzy pracownicy będą mieli 24 godzinny dostęp, z dowolnego miejsca pracy, do czasopism elektronicznych, baz bibliograficznych, danych statystycznych i prawniczych z całego świata.
Z Systemu Bazy Danych Nauki będzie korzystać około 450 pracowników Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi.
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi jest kolejnym instytutem naukowo-badawczym, który będzie korzystał z platformy zarządzania wiedzą zbudowanej z wykorzystaniem oprogramowania OfficeObjects. Dotychczas platforma zarządzania wiedzą o zasobach naukowo-badawczych była wdrożona dla Fundacji Technology-Partners i jest z powodzeniem wykorzystywana przez 9 instytutów naukowo-badawczych.
